KI-gestütztes Vertriebs-CRM
Weniger verwalten. Mehr verkaufen.
Sag salesotto, was du verkaufst und an wen. Die KI recherchiert die passenden Firmen, findet die Entscheider, schreibt die Ansprache und sagt dir jeden Morgen, was heute dran ist.
EU-Hosting (Frankfurt) · DSGVO-konform · Zugang auf Einladung
Du kennst das
Der Vertrieb, wie er heute läuft.
Kommt dir bekannt vor?
Dann reagiert dein Vertrieb, statt zu führen. Beschäftigt, aber nicht wirksam. Eingeschlafen, ohne dass es jemand so nennen würde.
Und trotzdem: Manchmal kommt eine Mail, die bleibt.
Sie steht zwischen vierzig anderen. Und du liest sie trotzdem zu Ende.
Weil jemand sich wirklich mit dir beschäftigt hat. Dein Unternehmen kennt. Dein Thema trifft. Zum Punkt kommt.
Du denkst: Das war richtig gut. Und du antwortest.
Genau diese Mail schreibt salesotto. Jeden Tag. Für jeden deiner Zielkunden.
Das ist salesotto.
Kennt dein Unternehmen. Dein Projekt. Deine Zielkunden.
Die Menschen dahinter.
Und jede Geschichte, die du mit ihnen hast.
Macht aus reaktivem Vertrieb einen, der messerscharf ist und zu Abschlüssen führt.
salesotto · Entwurf für dein OutlookIhre Expansion nach Frankreich — ein kurzer Gedanke
So arbeitet salesotto
Du sagst, was du verkaufst und an wen. Den Rest macht salesotto.
01
Statt stundenlang Listen zu sortieren
Die richtigen Firmen.
Nicht irgendwelche.
salesotto sucht gegen dein Zielprofil und legt jede Firma an: Profil, Branche, Größe, Standorte, Geschäftsführung. Aus Website, Impressum, Presse und Kennzahlen. Angereichert. Fertig.
Alle Funktionen im Detail →
02
Statt eines CRMs, in dem keiner weiß, wer noch da ist
Die Entscheider.
Mit Namen, Rolle und Mail.
salesotto findet die Menschen, die entscheiden: Technik, Einkauf, Geschäftsführung. Legt sie an. Prüft die Mail-Adresse. Schreibt das Profil. Alles im System, nichts in Excel.
Alle Funktionen im Detail →03
Statt jeden anzurufen und zu hoffen
Wer ist relevant.
Und warum.
Jede Firma wird gegen dein Zielprofil bewertet: Klasse A bis D, jedes Kriterium begründet. Auch das ehrliche Nein, damit du keine Zeit an die Falschen verlierst.
Alle Funktionen im Detail →
04
Statt Newsletter, die keiner liest
Jede Mail.
Für genau einen Menschen.
Keine Serienmail. Jede Ansprache entsteht aus Firmenprofil, Anlass, deinem Angebot, der Historie und der Sprache des Empfängers. Du liest, änderst, sendest.
Alle Funktionen im Detail →Hyperpersonalisiert
So entsteht die eine Mail.
Dein Unternehmen
Profil · Leistungen · Signatur
Projekt
Ziele · Zielprofil · Produkte & Preise
Zielfirma
Steckbrief · Scoring · Aktueller Stand
Entscheider
Rolle · Persona · Du oder Sie
Historie
Mails · Termine · Gespräche
80 bis 140 Wörter · ein Aufhänger · ein Call-to-Action
Nichts erfunden, alles belegt. Jede Aussage in der Mail stammt aus deinen Daten.
Das Ergebnis
Aus einem Vertriebler
wird eine Vertriebsmaschine.
salesotto findet Zielfirmen, reichert sie an, bewertet sie gegen dein Projekt, findet die Entscheider und schreibt jedem eine eigene Ansprache. Du liest. Du drückst Senden. In einer Stunde erreichst du persönlich so viele Entscheider wie sonst in einer Woche.
Jede Ansprache hat ihren Platz. Du hast den Überblick.
salesotto findet nicht nur die richtigen Leute und schreibt jedem eine eigene Mail. Jede Ansprache landet in deiner Prospecting-Pipeline: Wer wurde angesprochen, wer hat geantwortet, wer ist fällig, wer passt nicht. Hyperpersonalisierte Akquise in hoher Frequenz, mit vollem Überblick, in einer Qualität, die es so nicht gab.
Prospecting-Board: jeder Zielkunde mit Stage, Score, Versuchen und nächstem Schritt
Zwei Phasen. Ein Fluss.
Prospecting
Viele Firmen rein. Hochfrequent. Jede Mail hyperpersonalisiert.
- Nichts geht verloren. Nachfassen, Wiedervorlage, Antwort: salesotto hält jeden Faden.
- Schnell qualifizieren. Und genauso schnell disqualifizieren. Kein Fit? Raus, bevor Zeit verloren geht.
Opportunity
Wenige, die zählen. Jede mit Wert und Wahrscheinlichkeit.
- Angebot direkt aus der Opportunity. Produkte, Preise, PDF. Mit einem Klick.
Prospecting wird Leichtigkeit.
Termine werden Wirklichkeit.
Zahlen aus dem echten Einsatz
Was hyperpersonalisierte Akquise bringt.
Hunderte Zielkunden gleichzeitig im Prospecting. Jede Mail für genau einen Menschen.
Stand September 2026, aus den Systemen unserer Kunden, anonymisiert. Antwortquote = Zielkunden, die auf die Erstansprache geantwortet haben.
Kunden arbeiten längst damit
0
Firmen im System
0
Kontakte mit Historie
0
Zielkunden in aktiven Pipelines
0
dokumentierte E-Mails
Summierte Live-Zahlen aus den Systemen unserer Kunden, Stand September 2026. Firmen- und Personendaten bleiben selbstverständlich getrennt und beim jeweiligen Kunden.
Was Vertriebsteams sagen
Nach der ersten Vorstellung.
„Wie viel Zeit man sich in der Akquise spart, ist unfassbar. Statt vier Monate Vorrecherche fällt das alles weg, und die Response dahinter ist wirklich unglaublich.“
„Ich bin beeindruckt von der Quote. Wenn man das klassisch gemacht hat, war man im einstelligen Prozentbereich schon froh.“
„Ein CRM, das so schlau ist, habe ich noch nicht gesehen.“
„Die Oberfläche ist top, und die Kunden so zu qualifizieren auch. Den größten Mehrwert sehe ich im Prospecting und Nachfassen. Genau diesen Automatisierungsprozess mit KI nutzen wir bisher gar nicht.“
„Gesprächsnotiz von unterwegs einsprechen, Nachfassen, Kampagnen: Das kriegst du auf dem klassischen Weg gar nicht nachgehalten, ohne eine Woche Nacharbeit.“
„Jetzt geht es nur noch darum, wie wir es umsetzen.“
Aussagen aus einer Vorstellung vor zwei Vertriebsteams im September 2026, anonymisiert.
Klingt nach deinem Vertrieb?
Zeig uns deine Zielgruppe — wir zeigen dir in 20 Minuten, was salesotto daraus macht. Ohne Vertragsgespräch, ohne Folienschlacht.
oder direkt an info@becoss.de
Postfach
salesotto und dein Postfach.
salesotto
Entwürfe · Historie · Pipeline
Mails raus
Als Entwurf in deinem Postfach. Oder direkt senden. Du entscheidest.
Mails rein
Antworten kommen automatisch zurück. Sync alle 90 Sekunden. Die Pipeline rückt nach.
Kalender
Freie Fenster aus deinem echten Kalender. Terminvorschlag in der Mail. Einladung raus. Termin drin.
Dein Postfach
Outlook · Kalender · Microsoft 365
Du arbeitest weiter in Outlook. salesotto liest mit, schreibt mit, vergisst nichts. Verbunden über deinen Microsoft-Login.
Dein Moment
Der Termin gehört dir.
Alles drumherum macht salesotto.
Da singst und tanzt du, das nimmt dir keiner ab. salesotto schiebt die Pipeline weiter, wenn die Antwort kommt, beantwortet jede Frage zu deinen Daten, und das CRM hat abends den richtigen Stand, auch wenn du nichts eingetragen hast.
Vom Gespräch zum Angebot.
Aus dem Gespräch wird die Opportunity, die Zusammenfassung und die Mail an den Kunden. Aus der Opportunity das Angebot als PDF mit deinen Produkten und Preisen. Im Handumdrehen.
Alle Funktionen im Detail →Angebote: Katalog-Positionen, KI-Entwurf, offizielles PDF mit Deckblatt und AGB
Und so lebt es sich damit
Mitdenkendes System
Es sagt dir, was heute dran ist
Andere CRMs zeigen dir Listen und überlassen dir die Frage, wo du anfängst. salesotto führt einen einzigen Arbeitsvorrat: fällige nächste Schritte, überfällige Kontakte, Vorschläge mit Begründung — priorisiert, abarbeitbar, jederzeit erklärt.
- Vorschläge mit Begründung: „Seit 14 Tagen keine Antwort — zweite Ansprache mit neuem Aufhänger.“
- Automatische Kadenz: Zeitpunkt und Handlung für Follow-ups entstehen aus dem Verlauf, nicht aus starren Sequenzen.
- Fokus-Modus: ein Zielkunde nach dem anderen, mit Historie, Kontakten und fertigem Entwurf — Status wandert beim Speichern mit.
- Erledigtes verschwindet, Neues rückt nach. Der Vorrat pflegt sich selbst.
Abarbeiten: ein Arbeitsvorrat aus Aufgaben, Vorschlägen und fälligen Schritten
Und wenn du eine Frage hast
Dann fragst du. In normaler Sprache.
Die KI sitzt in jedem Bildschirm von salesotto — nicht als Chatbot am Rand, sondern als Kollege, der deine Daten kennt und mitarbeitet. Du fragst in normaler Sprache, salesotto durchsucht Firmen, Kontakte, Historie und Pipeline, ordnet ein und handelt. Löschen kann die KI nicht, und jede Änderung steht im Änderungsprotokoll.
- „Was sollte ich heute als Erstes anpacken?“ — Antwort mit Begründung und Links direkt in den Datensatz.
- „Nimm Feldgold in die Pipeline, score den Account und entwirf das Anschreiben“ — salesotto bereitet alles vor, du bestätigst per Klick.
- Im Fokus-Modus recherchiert salesotto Ansprechpartner und entwirft die Mail, während du den Fall liest.
- Am Firmenprofil holt salesotto Website, Kennzahlen und Neuigkeiten selbst nach — auf Klick, nicht auf Zuruf.
salesotto beantwortet Fragen zu deinen echten Daten — priorisiert und begründet
salesotto einmal an deinen echten Daten sehen
Wir richten dir für die Demo ein Projekt mit deinem Angebot ein und lassen salesotto die ersten Zielkunden und Ansprachen bauen.
oder direkt an info@becoss.de
Die Frage kommt immer
ChatGPT ist ein Chat. salesotto ist dein Vertrieb.
Drei Gründe, warum ein Chat kein Vertrieb ist:
Und warum nicht HubSpot, Salesforce oder Dynamics? Weil die verwalten, was du schon hast. Der schwierige Teil ist der davor. Zum CRM-Vergleich →
Vertrauen
Gebaut in Lüneburg.
Gehostet in Frankfurt.
Deine Daten bleiben in Europa und trainieren kein Modell.
Einstieg
Ein Vormittag.
Statt tausend Beratertage.
Kein Einführungsprojekt, keine Beraterwochen, keine Feldkonfiguration. Du beantwortest ein paar Fragen, salesotto baut daraus deinen Vertrieb.
Konto anlegen
Firma eintragen, bestätigen, drin. Dein Mandant wird automatisch angelegt.
Projekt definieren
Was verkaufst du, an wen, in welchen Märkten? Daraus entstehen Zielkundenprofil, Scoring-Modell und Pipeline — automatisch vorgeschlagen, von dir bestätigt.
Postfach verbinden
Outlook koppeln. Laufende Konversationen landen ab sofort von selbst an Kontakt, Firma und Projekt.
salesotto loslassen
salesotto recherchiert die ersten Zielkunden, findet Ansprechpartner und legt dir die ersten Ansprachen zum Prüfen hin.
Dein Aufwand: ein Datenexport. Ergebnis: maximal.
Du schickst uns deine Kontakte, wie sie heute vorliegen. Den Rest stellen wir dir fertig hin: Zugang, Upload, Anreicherung, Scoring, ein Tag Schulung. Danach bleiben wir erreichbar.
Die Checkliste bleibt sichtbar, bis alles steht — du kannst jederzeit weitermachen, wo du aufgehört hast.
Die Konsequenz
Vom Vertrieb, der reagiert, zum Vertrieb, der führt.
Aus eingeschlafen wird messerscharf. Aus Beschäftigung werden Abschlüsse.
Fragen, die eine Website nicht beantwortet?
Schreib uns direkt. Es antwortet keine Warteschleife, sondern der, der salesotto gebaut hat.
oder direkt an info@becoss.de
Fragen & Antworten
Häufige Fragen
Bereit für einen Vertrieb, der führt?
Melde dich an und lass salesotto die Vorarbeit machen — von der Recherche bis zum fertigen Entwurf in deinem Outlook.
- EU-Hosting (Frankfurt)
- DSGVO-konform
- Zugang nur auf Einladung. Du hast noch keinen Zugang? Sprich uns an.
