KI-gestütztes Vertriebs-CRM
Weniger verwalten. Mehr verkaufen.
Sag salesotto, was du verkaufst und an wen. Otto recherchiert die passenden Firmen, findet die Entscheider, schreibt die Ansprache und sagt dir jeden Morgen, was heute dran ist.
EU-Hosting (Frankfurt) · DSGVO-konform · Zugang auf Einladung
Otto · Entwurf für dein OutlookIhre Expansion nach Frankreich — ein kurzer Gedanke
Prospecting-Board: jeder Zielkunde mit Stage, Score, Versuchen und nächstem Schritt
Kunden arbeiten längst damit
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Firmen im System
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Kontakte mit Historie
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Zielkunden in aktiven Pipelines
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dokumentierte E-Mails
Summierte Live-Zahlen aus den Systemen unserer Kunden, Stand August 2026. Firmen- und Personendaten bleiben selbstverständlich getrennt und beim jeweiligen Kunden.
Einstieg
An einem Vormittag startklar
Kein Einführungsprojekt, keine Beraterwochen, keine Feldkonfiguration. Du beantwortest ein paar Fragen, salesotto baut daraus deinen Vertrieb.
Konto anlegen
Firma eintragen, bestätigen, drin. Dein Mandant wird automatisch angelegt.
Projekt definieren
Was verkaufst du, an wen, in welchen Märkten? Daraus entstehen Zielkundenprofil, Scoring-Modell und Pipeline — automatisch vorgeschlagen, von dir bestätigt.
Postfach verbinden
Outlook koppeln. Laufende Konversationen landen ab sofort von selbst an Kontakt, Firma und Projekt.
Otto loslassen
Otto recherchiert die ersten Zielkunden, findet Ansprechpartner und legt dir die ersten Ansprachen zum Prüfen hin.
Die Checkliste bleibt sichtbar, bis alles steht — du kannst jederzeit weitermachen, wo du aufgehört hast.
Drei Schritte. Ein Termin.
So arbeitet Otto
Otto ist die KI in salesotto — er arbeitet wie ein guter Vertriebskollege: erst verstehen, dann formulieren, dann sauber dokumentieren.
Schritt 1Recherchieren
Otto baut das Firmenprofil auf, findet Entscheider nach deinem Ideal-Kundenprofil und legt deine Servicestärke über die Länder-Präsenz des Zielkunden — inklusive White Spots, die dein stärkstes Argument sind.
Schritt 2Formulieren
Aus Profil, Historie, Angebotselementen und Vertriebsstrategie entsteht eine persönliche Erstansprache oder ein Follow-up — in Deutsch oder Englisch, in deinem Ton. Du legst sie als Outlook-Entwurf ab oder sendest sie direkt — du entscheidest.
Schritt 3Dokumentieren
Jede Mail, jeder Call, jeder Termin landet automatisch als Aktivität an Kontakt und Account, der Pipeline-Status wandert mit — das Reporting entsteht nebenbei.
Der rote Faden
Du sagst, was du verkaufst. Otto macht die Vorarbeit.
Fünf Schritte, die in anderen Systemen fünf Werkzeuge und viel Handarbeit brauchen.
01
Projekt statt Datengrab
Ein Projekt hält fest, was du anbietest, wen du damit erreichen willst und in welchen Märkten. Alles Weitere — Recherche, Scoring, Ansprache, Reporting — richtet sich danach aus. Mehrere Angebote oder Zielgruppen? Mehrere Projekte, sauber getrennt.
Alle Funktionen im Detail →02
Firmenprofile, die sich selbst schreiben
Otto liest Website, Impressum, Presse und Kennzahlen, füllt Segment, Größe, Standorte und Geschäftsführung und hält den Steckbrief aktuell. Aus einer Liste mit Firmennamen wird eine Datenbasis, mit der man arbeiten kann.
Alle Funktionen im Detail →03
Scoring pro Projekt
Dein Zielkundenprofil wird zum Bewertungsmodell: Kriterien, Gewichte, Disqualifikatoren. Jede Firma bekommt Klasse A bis D — mit Begründung je Kriterium, nicht als Blackbox-Zahl.
Alle Funktionen im Detail →04
Entscheider statt Sammelpostfach
Otto sucht die Rollen, die bei dir kaufen — Technik, Einkauf, Geschäftsführung —, legt sie als Kontakte an und schlägt vor, wer intern ins CC gehört.
Alle Funktionen im Detail →05
Pipeline mit Gedächtnis
Jeder Zielkunde durchläuft eine Pipeline, die du selbst definierst. Auf der Karte steht, wie oft schon angesprochen wurde, was geantwortet kam und wann der nächste Schritt fällig ist.
Alle Funktionen im Detail →
Klingt nach deinem Vertrieb?
Zeig uns deine Zielgruppe — wir zeigen dir in 20 Minuten, was Otto daraus macht. Ohne Vertragsgespräch, ohne Folienschlacht.
oder direkt an info@becoss.de
Mitdenkendes System
Es sagt dir, was heute dran ist
Andere CRMs zeigen dir Listen und überlassen dir die Frage, wo du anfängst. salesotto führt einen einzigen Arbeitsvorrat: fällige nächste Schritte, überfällige Kontakte, Vorschläge mit Begründung — priorisiert, abarbeitbar, jederzeit erklärt.
- Vorschläge mit Begründung: „Seit 14 Tagen keine Antwort — zweite Ansprache mit neuem Aufhänger.“
- Automatische Kadenz: Zeitpunkt und Handlung für Follow-ups entstehen aus dem Verlauf, nicht aus starren Sequenzen.
- Fokus-Modus: ein Zielkunde nach dem anderen, mit Historie, Kontakten und fertigem Entwurf — Status wandert beim Speichern mit.
- Erledigtes verschwindet, Neues rückt nach. Der Vorrat pflegt sich selbst.
Abarbeiten: ein Arbeitsvorrat aus Aufgaben, Vorschlägen und fälligen Schritten
Otto
Der Kollege, der alles über deine Kunden weiß
Otto sitzt in jedem Bildschirm von salesotto — nicht als Chatbot am Rand, sondern als Kollege, der deine Daten kennt und mitarbeitet. Du fragst in normaler Sprache, er durchsucht Firmen, Kontakte, Historie und Pipeline, ordnet ein und handelt. Löschen kann er nicht, und jede Änderung steht im Änderungsprotokoll.
- „Was sollte ich heute als Erstes anpacken?“ — Antwort mit Begründung und Links direkt in den Datensatz.
- „Nimm Feldgold in die Pipeline, score den Account und entwirf das Anschreiben“ — Otto bereitet alles vor, du bestätigst per Klick.
- Im Fokus-Modus recherchiert er Ansprechpartner und entwirft die Mail, während du den Fall liest.
- Am Firmenprofil holt er Website, Kennzahlen und Neuigkeiten selbst nach — auf Klick, nicht auf Zuruf.
Otto ist überall per ⌘J erreichbar — fragen, finden, erledigen
Otto einmal an deinen echten Daten sehen
Wir richten dir für die Demo ein Projekt mit deinem Angebot ein und lassen Otto die ersten Zielkunden und Ansprachen bauen.
oder direkt an info@becoss.de
Postfach
Hängt an deinem Outlook
Die größte Fleißarbeit im CRM ist das Nachtragen. salesotto nimmt sie dir ab: Das Postfach ist angebunden, Mails werden in beide Richtungen synchronisiert und automatisch dem richtigen Kontakt, der Firma und dem Projekt zugeordnet.
- Senden direkt aus dem System — oder als Entwurf in Outlook, wenn du lieber selbst nochmal drüberschaust.
- Antworten landen automatisch in der Historie und aktualisieren den Status.
- Threads bleiben zusammen, auch wenn mehrere Kollegen mitschreiben.
- Termine und Anrufe lassen sich per Diktat nachbereiten — die KI macht daraus Zusammenfassung, Aufgaben und nächsten Schritt.
Alles drin
Was drinsteckt
KI-Erstansprache mit Kontext
Keine Serienmails: Otto nutzt Firmenprofil, Service-Abdeckung je Land, Gesprächshistorie, ICP und Strategie — und schlägt CC-Empfänger wie den zuständigen Key Account Manager gleich mit vor.
Prospecting mit Fokus-Modus
Kanban-Board für den Überblick, Fokus-Modus fürs Abarbeiten: ein Account nach dem anderen, mit Kontakten, Historie und nächstem Schritt. Überfällige zuerst.
Opportunities wie bei den Großen
Stage-Pfad wie in Salesforce oder Dynamics, Update-Verlauf mit Datum statt überschriebener Felder, Termine und Angebote — auch per Diktat mit KI-Zusammenfassung.
Accounts mit Konzern-Intelligenz
Parent-Child-Hierarchien, Niederlassungsländer und Klassifizierungen. Dein Service-Footprint wird je Land dagegengelegt — Stärken und weiße Flecken auf einen Blick.
Kontakte mit Gedächtnis
Zentrales Adressbuch mit vollem Feldsatz, E-Mail-Verläufe hängen an Person und Firma. Wer früher schon angesprochen wurde, ist beim nächsten Anlauf sofort präsent.
Mandanten, Teams & Rechte
Mehrere Unternehmen in einer Plattform: eigene Org-Struktur mit Organigramm, interne Kontakte mit Hierarchie, Projekt-Zuordnungen und ein schlankes Rollenmodell.
Einordnung
Warum nicht einfach HubSpot, Salesforce, Dynamics oder Salesloft?
Weil die alle stark darin sind, zu verwalten, was du schon hast. Der schwierige Teil ist der davor.
Du musst es nicht glauben — melde dich an und schau selbst.
Demo anfragenZugang nach kurzem Gespräch · EU-Hosting · Einrichtung an einem Vormittag
Live-System
Ein Blick ins System
Alle Screenshots aus dem laufenden System — Demo-Mandant mit fiktiven Firmen.
Vertrauen
Deine Daten bleiben deine Daten
Fragen, die eine Website nicht beantwortet?
Schreib uns direkt. Es antwortet keine Warteschleife, sondern der, der salesotto gebaut hat.
oder direkt an info@becoss.de
Fragen & Antworten
Häufige Fragen
Bereit? Otto ist es auch.
Melde dich an und lass Otto die Vorarbeit machen — von der Recherche bis zum fertigen Entwurf in deinem Outlook.
- EU-Hosting (Frankfurt)
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