Funktionen

Alles, was zwischen „Liste mit Firmennamen“ und „Termin im Kalender“ passiert

salesotto ist kein Karteikasten mit KI-Knopf. Es übernimmt die Arbeit, die im Vertrieb wirklich Zeit frisst — Recherche, Priorisierung, Formulierung, Dokumentation.

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Projekte: dein Zielbild als Konfiguration

Ein Projekt hält fest, was du verkaufst, an wen und in welchen Märkten. Daraus entstehen Zielkundenprofil, Scoring-Modell, Pipeline-Stufen und die Tonalität der Ansprache. Mehrere Angebote, Zielgruppen oder Mandate laufen parallel, sauber getrennt und trotzdem in einer Kontaktdatenbank.

Angebot, Zielgruppe, Region und Sprache je Projekt
Eigene Pipeline-Stufen und Scoring-Modelle statt Einheitsbrei
Team und Verantwortliche je Projekt, Rechte inklusive

Was es dir spart: Kein Customizing-Projekt, keine Parallelwelt pro Zielgruppe.

Firmenrecherche und Anreicherung

salesotto liest Website, Impressum, Presse und offene Quellen und füllt das Firmenprofil: Segment, Größe, Umsatz, Standorte, Geschäftsführung, Auffälligkeiten. Der Steckbrief lässt sich jederzeit per Klick aktualisieren, ohne dass jemand Felder abtippt.

Firmenprofil und Stammdaten automatisch befüllt
Konzern-Hierarchien: Muttergesellschaft, Landesgesellschaften, Niederlassungen
Quelle und Zeitpunkt an jedem Datensatz — nachvollziehbar statt geraten

Was es dir spart: Aus einer Namensliste wird über Nacht eine Arbeitsgrundlage.

Kaufsignale

Jede Nacht prüft salesotto öffentliche Quellen zu den Firmen in deinen Pipelines, Opportunities und auf der Beobachtungsliste: Führungswechsel, Expansion, Finanzierung, Ausschreibungen, Partnerschaften. Jedes Signal wird mit Quelle gespeichert, je Projekt eingeordnet und mit einem Aufhänger versehen. Signale fließen in Erstansprache, Nachfassen und Briefing ein.

Signalprofil je Projekt: welche Ereignisse zählen, was Hintergrund ist
Einordnung je Projekt mit Empfehlung: Mail-Entwurf, nächster Schritt oder Aufgabe
Sichtbar an Firma, Opportunity, Startseite und im Cockpit; Personenwechsel als Kontaktvorschlag

Was es dir spart: Das tägliche Google-Alert-Durchsehen.

Scoring pro Projekt

Dein Ideal-Kundenprofil wird zum Modell: Kriterien, Gewichte, Disqualifikatoren, Klassen A bis D. Jede Firma bekommt eine Bewertung mit Begründung je Kriterium — und du siehst sofort, wo sich Arbeit lohnt und wo nicht.

Modell je Projekt konfigurierbar, Änderungen sofort wirksam
KI-Bewertung mit Begründung, manuell überschreibbar
Disqualifikatoren halten Zeitfresser aus der Pipeline

Was es dir spart: Priorisierung nach Kriterien statt nach Bauchgefühl.

Kontakt- und Entscheiderrecherche

salesotto sucht die Rollen, die bei deinem Angebot entscheiden — Technik, Produktion, Einkauf, Geschäftsführung —, legt sie als Kontakte an und vermerkt Quelle und Verifizierungsstand. Intern schlägt das System vor, wer ins CC gehört.

Buying-Center-Rollen statt einer Sammeladresse
Warm/Kalt-Status: wer schon Kontakt hatte, wird anders angesprochen
Zentrales Adressbuch über alle Projekte, ohne Dubletten

Was es dir spart: Kein LinkedIn-Abend mehr für die Frage „wer ist eigentlich zuständig?“.

Prospecting-Pipelines

Board, Liste und Ansprache-Übersicht auf denselben Daten. Auf jeder Karte steht, wie oft angesprochen wurde, was zurückkam und wann der nächste Schritt fällig ist. Überfälliges ist rot — mehr Statusbericht braucht es nicht.

Mehrere Pipelines je Projekt, Stufen frei definierbar
Touch-Zähler: 1., 2., 3. Ansprache auf einen Blick
Fokus-Modus zum Abarbeiten statt Klickerei durch Detailseiten

Was es dir spart: Der Überblick, den sonst eine Excel-Tabelle daneben liefern muss.

KI-Ansprachen: erste, zweite, Follow-up

salesotto schreibt keine Serienmail. Die KI nutzt Firmenprofil, aktuelle Anlässe, dein Angebot, die bisherige Historie und die Sprache des Empfängers — und formuliert daraus Erstansprache, Nachfassen oder Follow-up nach dem Termin. Du prüfst, änderst, sendest.

Deutsch oder Englisch, Tonalität je Projekt
Zweite und dritte Ansprache mit neuem Aufhänger statt „ich melde mich nochmal“
Nichts geht ohne deine Freigabe raus

Was es dir spart: Die halbe Stunde, die eine gute persönliche Mail sonst kostet.

Postfach-Anbindung und Direktversand

Outlook wird über Microsoft Graph angebunden. Ausgehende Mails gehen direkt aus dem System oder landen als Entwurf im Postfach, eingehende Antworten kommen automatisch zurück ins CRM — an Kontakt, Firma und Projekt. Dazu siehst du je Mail den Zustellstatus (zugestellt oder unzustellbar) — einwilligungsfrei, ohne Tracking-Pixel beim Empfänger.

Zwei-Wege-Sync inklusive Thread-Zuordnung
Signatur, Anhänge und CC wie gewohnt
Mehrere Postfächer, sauber je Mandant getrennt

Was es dir spart: Das komplette Nachtragen von Hand.

Nachfassen mit Gedächtnis

Der Bereich Mails zeigt, was auf dich wartet: unbeantwortet, beantwortet, ausgeblendet. Lesen und antworten in einer Ansicht, Termin aus der Mail heraus mit Kalenderblick. An der Opportunity findet ein Knopf den richtigen Thread und entwirft das Nachfassen passend zur Phase. Abwesenheiten und Auto-Antworten zählen nicht als Antwort.

Nachfassen je Person, wenn mehrere Kontakte einer Firma angeschrieben wurden
Zustellstatus ohne Tracking-Pixel, unzustellbare Mails korrigiert erneut senden
Call und Mail hängen hart an der Opportunity, sichtbar an Firma und Deal

Was es dir spart: Die Suche im Postfach, wer noch nicht geantwortet hat.

Startseite: der Tag auf einen Blick

Nach dem Login begrüßt dich salesotto mit dem, was heute zählt: Termine mit Briefing-Knopf, fällige Schritte, offene Antworten, neue Kaufsignale und Vorschlagskarten mit Begründung. Ohne Scrollen, auf einem Bildschirm, auch mobil.

Heute und die nächsten drei Tage, vergangene Termine mit Nachbereiten-Hinweis
Vorschläge wie „Kaufsignal passt zur offenen Opportunity“ mit Sprung ins Ziel
Zeitzone des Browsers, Tagesgrenzen stimmen auch unterwegs

Was es dir spart: Das morgendliche Durchklicken durch fünf Bereiche.

Aktivitäten-Cockpit mit Vorschlägen

Ein Arbeitsvorrat für den Tag: fällige nächste Schritte, überfällige Kontakte, eigene Aufgaben und Vorschläge des Systems — jeder mit Begründung. Abgearbeitetes verschwindet, Neues rückt nach.

Regeln erkennen Stillstand, offene Antworten und fällige Kadenzen
Aufgaben hängen an Firma, Kontakt oder Opportunity
Team-Sicht: was liegt bei wem

Was es dir spart: Die Frage „womit fange ich heute an?“.

Opportunities, Angebote, Nachbereitung

Wird aus Interesse ein Vorhaben, wandert es in die Opportunity: Stufenpfad, Wert, Wahrscheinlichkeit, Qualifizierung (Situation, Bedarf), Termine, Angebote und Update-Verlauf. Nachfassen mit einem Knopf, Kaufsignale der Firma im eigenen Reiter, Transkripte und Calls in der Timeline.

Stufen-Checklisten sagen, was in dieser Phase fehlt
Angebote als Dokument mit Wert, Datum und Status
Verlustgründe strukturiert — auswertbar statt Freitext

Was es dir spart: Das Protokoll nach dem Termin.

Termine vorbereiten und nachbereiten

Vor dem Termin erzeugt salesotto ein Briefing aus allem, was das CRM weiß: Pipeline- und Deal-Stand mit Angeboten, letzte Kommunikation, Teilnehmer mit Dossier, Kaufsignale der Firma. Danach wird aus Transkript, Diktat oder Notiz die Nachbereitung: Zusammenfassung, Opportunities, Aufgaben, Mails. Telefonate loggst du in Sekunden.

Briefing in sechs festen Abschnitten, gespeichert am Termin, erreichbar an Firma und Deal
Nachbereitung mit Fireflies-Transkript oder Upload, Abhaken ohne KI für kurze Termine
Call loggen: Diktat, Zusammenfassung, Aufgaben, Update am Deal

Was es dir spart: Die halbe Stunde Vorbereitung und das Protokoll danach.

Produkte & Angebote

Produkte und Dienstleistungen liegen mit Beschreibung und Preisen im Katalog. Daraus baust du Angebote mit Positionen, Rabatten und Laufzeit — oder sagst der KI in einem Satz, was rein soll, und prüfst den Entwurf in der Live-Vorschau. Ein Klick erzeugt das offizielle PDF mit deinem Logo, Briefpapier, optionalem Deckblatt und deinen AGB.

Angebots-PDF mit Logo, Deckblatt und AGB — aus deinem Briefpapier
KI entwirft aus Produktkatalog und Zuruf, du prüfst die Vorschau
Nummernkreis, Versionen, Status — der Opportunity-Wert folgt dem letzten Angebot

Was es dir spart: Word-Vorlagen kopieren und Summen von Hand rechnen.

Reporting ohne Reporting-Abend

Weil jede Aktivität sowieso erfasst ist, entsteht der Bericht nebenbei: Wochenbericht, Management-Report als PDF mit deinem Logo, Kennzahlen je Projekt, Team oder Region — auf Knopfdruck, auch direkt als Mail an den Verteiler. Die Velocity-Ansicht zeigt zusätzlich, wie schnell dein Funnel wirklich ist: Tage je Schritt, im Vergleich zur Vorperiode.

Last Step / Next Step je Firma und Opportunity
PDF mit Logo, intern oder für Kunden
Versand an feste Verteiler, Text von der KI vorformuliert

Was es dir spart: Den Freitagnachmittag.

salesotto als Kommandozeile

Statt zu klicken, fragst du: „Was fehlt in meinem Projekt noch?“, „Welche Antworten sind offen?“, „Bereite den Termin mit LHIND vor“ und lässt salesotto Calls loggen, am Deal nachfassen oder Termine abhaken, jeweils mit Bestätigung.

Fragen in normaler Sprache, Antworten mit Links ins System, Wegweiser für jede Einstellung
Call loggen, Nachfassen, Briefing, Abhaken, Pipeline-Aufnahme, Scoring, Angebote per Zuruf, mit Bestätigungs-Klick
Nie senden, nie löschen: Sicherheitsnetz und Änderungsprotokoll inklusive

Was es dir spart: Die Suche nach dem richtigen Menüpunkt.

Dashboard und Kennzahlen

Ein Dashboard je Projekt mit vier Sichten: Fokus heute (was ist fällig, wer wartet auf Antwort), Prospecting-Funnel mit Fortschritt in Prozent, Opportunities mit gewichteter Pipeline und Ansprache-Übersicht. Ein Zeitraum-Schalter (heute, Woche, Monat, frei wählbar) filtert alle Bewegungszahlen; jede Kachel erklärt sich per Tooltip.

Fokus heute: fällige nächste Schritte, überfällige Kontakte, wer auf Antwort wartet
Offene Opportunities mit Summe, Phase und gewichteter Pipeline
Ansprache-Übersicht: wer wurde kontaktiert, wer hat geantwortet

Was es dir spart: Die Statusrunde vor dem Vertriebsmeeting.

Mobil und mehrsprachig

Jede Funktion der Desktop-Version ist auch mobil erreichbar — mit eigenen, fürs Handy gebauten Ansichten: was heute dran ist, Fokus-Modus, Aufgaben, Opportunities, sogar der Angebots-Editor. Oberfläche und KI-Texte in Deutsch oder Englisch, zur Laufzeit umschaltbar.

Eigene Mobil-Navigation statt gequetschter Desktop-Ansicht
Sprachumschaltung für Oberfläche und Inhalte
Diktieren statt tippen, direkt nach dem Termin

Was es dir spart: Den Laptop im Zug.

Lieber sehen als lesen?

In der Demo gehen wir genau die Funktionen durch, die für deinen Vertrieb zählen — an deinem Anwendungsfall, nicht an einem Musterkunden.

oder direkt an info@becoss.de

Und außerdem

Mandanten, Teams, Rechte

Mehrere Unternehmen in einer Plattform, Organigramm, interne Kontakte, Rollen vom Super-Admin bis zum Projektmitglied.

Import statt Abtippen

Beliebige CSV-Struktur hochladen: Die KI ordnet die Spalten zu, du prüfst jede Zeile, Dubletten werden erkannt. Firmen, Kontakte, interne Mitarbeiter und Preislisten. Jeder Lauf lässt sich rückgängig machen.

Dokumente am Objekt

Angebote, Präsentationen, Verträge hängen an Firma, Kontakt oder Opportunity statt im Mailverlauf.

Änderungsprotokoll

Wer hat was wann geändert — inklusive der Aktionen der KI.

DSGVO eingebaut

EU-Hosting in Frankfurt, AVV, Auskunft und Export auf Knopfdruck, Löschkonzept.

KI-Anbieter deiner Wahl

Anthropic als Standard, auf Wunsch OpenAI, Mistral (EU), Azure OpenAI oder Claude über Azure mit eigenem Schlüssel (BYOK). Oder KI inklusive über uns.

Diskret-Modus

Beträge und Firmennamen app-weit verdecken, per Klick oder Tastenkürzel. Für Demos, Screenshots und Bildschirmfreigaben.

Sicherheit für Unternehmen

Zwei-Faktor je Nutzer, Pflicht je Mandant, Microsoft-Login, protokollierter Support-Zugriff mit Freigabe, Löschfristen, Audit-Export und SIEM-Webhook.

Produkte und Gesellschaften

Produktkatalog je Mandant, Zuordnung je Projekt, inaktive Produkte bleiben in der Historie. Lokale Gesellschaften mit eigenem Nummernkreis als Angebotsabsender.

Am schnellsten verstehst du es in 20 Minuten Demo

Wir zeigen dir salesotto an deinem eigenen Anwendungsfall: deine Zielgruppe, dein Angebot, deine erste Ansprache.

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